Wichtig: Diese Orientierung ersetzt keine technische Planung, Rechtsberatung oder Prüfung am konkreten Gebäude.
Was dokumentiert wird
- Datum, anwesende Firmen, ausgeführte Arbeiten, besondere Wetterbedingungen, Lieferungen, Hindernisse und Entscheidungen kurz notieren.
- Fotos zeigen zuerst den Raum oder Bauteilbezug und danach das Detail; ein Maßstab verbessert die spätere Einordnung.
Bevor etwas verschwindet
- Leitungswege, Abdichtung, Befestigungen, Dämmung und Unterkonstruktionen vor dem Verschließen dokumentieren.
- Typenschilder, Chargen, Farbcodes und Produktetiketten fotografieren, wenn spätere Wartung oder Ersatz betroffen ist.
Gemeinsame Wahrheit
- Entscheidungen per E-Mail oder Protokoll bestätigen und nicht nur in privaten Chatverläufen einzelner Beteiligter belassen.
- Die Dokumentation unterstützt Kommunikation und Wartung, ersetzt aber keine fachgerechte Prüfung durch Planer oder Sachverständige.
Änderungen und Termine sauber festhalten
- Zusätzliche Arbeiten erst nach einer verständlichen Beschreibung von Leistung, Preiswirkung und Terminfolge freigeben.
- Abweichungen vom Zeitplan früh ansprechen und neue Zwischentermine schriftlich bestätigen lassen.
Dokumentation und Übergabe
- Angebot, Auftragsbestätigung, Produktdaten, Fotos, Prüfprotokolle, Rechnungen und Bedienhinweise in einer Projektmappe sammeln.
- Bei der Abnahme offene Punkte mit Foto, Zuständigkeit und Erledigungsfrist in einem Protokoll festhalten.